De oorzaken van laattijdige EPB-aangiftes op een rijtje

Recente analyses van het OVED, de beroepsvereniging voor energiedeskundigen, tonen aan dat laattijdige EPB-aangiftes niet alleen het gevolg zijn van nalatigheid of onwetendheid van de bouwheer. Vaak spelen onduidelijke verantwoordelijkheden, complexe procedures en gebrekkige communicatie tijdens het bouwproces een grote rol. In deze nieuwsbrief gaan we dieper op deze onderwerpen in en worden er mogelijke oplossingen aangekaart.

Onvoldoende duidelijkheid over verantwoordelijkheden

Uit het onderzoek blijkt dat de bouwheer verantwoordelijk is voor tijdige EPB-indiening, terwijl de verslaggever enkel instaat voor correcte en waarheidsgetrouwe rapportering. Problemen ontstaan vaak doordat:

• Eigenaars onvoldoende geïnformeerd zijn of te laat doorverwezen worden naar een energiedeskundige,
• Verslaggevers pas laat in het proces worden betrokken,
• Wijzigingen tijdens de werken onvoldoende worden teruggekoppeld.

Tip: Schakel een EPB-verslaggever vanaf het begin in en leg duidelijke verantwoordelijkheden vast, zodat iedereen weet wat er tegen wanneer verwacht wordt.

✅ Onze aanpak: Bij Xenadvies betrekken we de klant vanaf het ontwerpstadium en definiëren we samen duidelijke verantwoordelijkheden en deadlines. Zo verlopen EPB-dossiers vlot en tijdig.

Cruciale rol van bouwprofessionelen

De studie toont ook aan dat andere bouwprofessionelen vaak onvoldoende EPB-conforme technische informatie aanleveren, wat vertraging en risico op boetes veroorzaakt.

Tip: Raadpleeg aan het begin van de werken de EPB-verslaggever om te horen welke technische gegevens en factuurinformatie nodig zijn voor een geldig stavingsstuk.

✅ Onze aanpak: Xenadvies informeert alle betrokken partijen vanaf de start over vereiste gegevens en gebruikt checklists om te garanderen dat documenten correct en tijdig worden aangeleverd.

Aanmaningen en hoge boetes

Volgens het OVED worden aanmaningen voor ontbrekende EPB-eindaangiftes vaak pas 1 à 2 jaar na de uiterste termijn verstuurd. Na ontvangst van deze aanmaning blijft er in praktijk vaak slechts een termijn van 8 weken over om het dossier af te werken, waarna boetes of dagelijkse dwangsommen volgen.

✅ Onze aanpak: Wij volgen dossiers continu op en zorgen ervoor dat de wettelijke indieningstermijnen strikt gerespecteerd worden.

Overmacht en verlenging van de indieningstermijn

Het geplande decreet dat de termijn verlengt van 5 naar 6 jaar biedt extra ademruimte voor toekomstige dossiers, maar helpt lopende dossiers nauwelijks. Zelfs extra tijd bij overmacht (faillissement, materiaaltekorten, langdurige ziekte) is vaak onvoldoende.

✅ Onze aanpak: Bij uitzonderlijke vertragingen bekijken we samen met de klant hoe een overmachtsprocedure kan worden ingeroepen, zodat boetes worden voorkomen.

Verwarring tussen EPB- en EPC-procedures

Velen kennen het verschil tussen EPB- en EPC-eisen niet. Zo kan een woning van EPC label F naar A worden gebracht, maar nog steeds niet voldoen aan de EPB-eisen. Ook kleine aanpassingen tijdens renovaties kunnen onverwacht als ingrijpend worden beschouwd, met risico op boetes.

✅ Onze aanpak: Wij geven heldere uitleg over het verschil tussen EPC en EPB en begeleiden renovaties zodat dossiers altijd conform regelgeving worden uitgevoerd.

In het kort

Het onderzoek toont aan dat torenhoge boetes vaak het gevolg zijn van onduidelijke communicatie en verantwoordelijkheden, en niet van onwil van de bouwheer. Werkbare procedures, tijdige aanstelling van een EPB-verslaggever en duidelijke afspraken zijn essentieel voor de succesvolle indiening van jouw EPB-aangifte.