Welke documenten zijn nodig voor de opmaak van een EPC?

Een energieprestatiecertificaat (EPC) is in Vlaanderen verplicht bij de verkoop en verhuur van een woning of appartement. Het certificaat wordt opgesteld door een erkende energiedeskundige type A en geeft weer hoe energiezuinig een gebouw is, uitgedrukt in een energiescore (kWh/m² per jaar) en een label van A+ (zeer energiezuinig) tot F (niet energiezuinig).

De richtlijnen voor de opmaak van een EPC zijn vastgelegd door de Vlaamse overheid en gepubliceerd via Vlaanderen.be. Hieronder lees je welke documenten relevant zijn en waarom ze belangrijk zijn.

Waarom zijn documenten belangrijk voor je EPC?

De energiedeskundige voert altijd een plaatsbezoek uit. Tijdens die inspectie worden constructies, isolatie en installaties visueel gecontroleerd.

Wanneer er geen bewijsstukken beschikbaar zijn, moet de deskundige volgens het officiële inspectieprotocol werken met standaardwaarden. Die zijn in praktijk vaak minder gunstig dan de werkelijke situatie.

Met geldige bewijsstukken kan de deskundige:

• Werkelijke isolatiediktes ingeven
• Correcte U-waarden gebruiken
• Exacte installatiegegevens registreren
• Een realistischer (en vaak beter) EPC-label berekenen

Overzicht van documenten die je best klaarlegt

Volgens het officiële inspectieprotocol kunnen volgende documenten als geldig bewijsstuk dienen, op voorwaarde dat ze duidelijk betrekking hebben op de woning (met adres, datum en voldoende detail).

🏗️ Bouw- en vergunningsdocumenten

Deze documenten helpen om de oorspronkelijke opbouw van de woning correct te bepalen:

• Goedgekeurde bouwvergunning of omgevingsvergunning
• Bouwplannen (ondertekend door de architect of ontwerper)
• As-built plannen
• Gegevens over het bouwjaar of renovatiejaar

Het bouwjaar is belangrijk omdat de regelgeving uitgaat van typische bouwkenmerken uit die periode wanneer er geen concrete stavingsstukken aanwezig zijn. Zo zullen de standaardwaarden bij recentere gebouwen doorgaans hoger liggen.

📃 Plannen en technische tekeningen

Plannen helpen om de geometrie correct op te meten en constructieonderdelen te identificeren:

• Grondplannen met afmetingen
• Doorsnedes van dak, muur of vloer
• Detailtekeningen van isolatieopbouw

♨️ Bewijs van isolatie

Isolatie heeft een grote impact op de EPC-score. De volgende documenten kunnen als bewijs dienen:

• Facturen van isolatiewerken
• Technische fiches van isolatiematerialen
• Foto’s tijdens de uitvoering van werken
• Verslagen van na-isolatie

Belangrijk: het moet duidelijk zijn waar de isolatie geplaatst werd en hoe dik ze is.

🪟 Ramen en beglazing

Voor ramen en glas zijn volgende documenten nuttig:

• Facturen van plaatsing
• Technische fiches van beglazing
• Attesten met vermelding van de U-waarde

Zonder bewijs moet de deskundige een standaardwaarde gebruiken op basis van het vermoedelijke plaatsingsjaar.

🚰 Verwarming, sanitair warm water en ventilatie

Installaties hebben een grote invloed op het EPC-label. Geldige documenten zijn onder andere:

• Technische fiches van de ketel of warmtepomp
• Installatieattesten
• Keuringsverslagen
• Documentatie van zonneboiler of zonnepanelen
• Ventilatieverslagen (a.g.v. een ventilatieverslaggeving)

De exacte vermogens, rendementen en typesystemen kunnen enkel met bewijs correct ingevoerd worden.

🏠 EPB-documenten (bij nieuwbouw of ingrijpende renovatie)

Bij recentere gebouwen of ingrijpende energetische renovaties zijn volgende documenten relevant:

• EPB-aangifte
• EPB-startverklaring
• Transmissieformulieren

Deze documenten bevatten gedetailleerde energetische gegevens die rechtstreeks bruikbaar zijn voor de EPC-opmaak.

🌐 Gegevens uit de Woningpas

Via het platform 'Mijn Woningpas' van de Vlaamse overheid kunnen bepaalde gegevens beschikbaar zijn, zoals eerdere attesten of energiegegevens. De energiedeskundige kan gegevens raadplegen via de Woningpas indien deze correct geregistreerd zijn.

Praktijkvoorbeeld

Voorbeeld van een EPC van dezelfde woning met/zonder bewijsstukken (bron: Vlaanderen.be, 2024)

In het kort

De energiedeskundige voert altijd een plaatsbezoek uit. Zijn er geen bewijsstukken van isolatie, ramen of installaties? Dan moet hij werken met standaardwaarden volgens het officiële inspectieprotocol van de Vlaamse overheid... en die vallen vaak minder gunstig uit dan de werkelijke situatie.

Met duidelijke en geldige documenten (facturen, plannen, technische fiches, EPB-documenten, attesten …) kan de deskundige de werkelijke prestaties van je woning ingeven. Dat leidt meestal tot een correcter en vaak beter EPC-label.