Wat gebeurt er met het postinterventiedossier (PID) bij verkoop van je woning?

Wie zijn woning verkoopt in Vlaanderen, moet verschillende documenten kunnen voorleggen. Naast een EPC, een asbestattest (indien van toepassing) en andere verplichte documenten, speelt ook het postinterventiedossier (PID) een belangrijke rol. Toch weten veel eigenaars niet precies wanneer een PID verplicht is en wat ermee moet gebeuren bij een verkoop.

In dit artikel leggen we uit wat een postinterventiedossier is, wanneer het verplicht is en welke verplichtingen gelden voor verkopers en kopers.

Wat is een postinterventiedossier?

Een postinterventiedossier (PID) is een technisch dossier dat alle informatie bevat die nuttig is voor de veiligheid en gezondheid van personen die later werkzaamheden uitvoeren aan een gebouw. Denk bijvoorbeeld aan onderhoudswerken, renovaties, herstellingen of sloopwerken.

Het dossier bevat onder andere:

• informatie over de structurele en essentiële onderdelen van het gebouw;
• plannen die overeenstemmen met de werkelijk uitgevoerde werken;
• informatie over de gebruikte materialen;
• gegevens over zichtbare en verborgen risico's, zoals ingewerkte leidingen en nutsvoorzieningen.

Het doel is eenvoudig: toekomstige eigenaars, aannemers en vakmensen beschikken over alle noodzakelijke informatie om veilig aan de woning te werken.

Wanneer is een PID verplicht?

Bij de verkoop van een woning of appartement moet een postinterventiedossier aanwezig zijn wanneer:

• de bouw van het gebouw is gestart na 1 mei 2001, of
• er sinds 1 mei 2001 werken werden uitgevoerd waarvoor één of meerdere aannemers werden ingeschakeld.

Het dossier blijft gedurende de volledige levensduur bij het gebouw horen en verhuist dus steeds mee naar een volgende eigenaar.

Wat gebeurt er bij de verkoop?

Wanneer een woning van eigenaar verandert, moet de verkoper het postinterventiedossier overhandigen aan de koper.

De overdracht wordt bovendien officieel vermeld in de notariële akte. Zo staat vast dat het dossier effectief werd overgedragen aan de nieuwe eigenaar. 

Wat als het PID ontbreekt?

Soms blijkt een verplicht postinterventiedossier verloren gegaan of werd het nooit opgesteld.

In dat geval geldt het volgende:

• de verkoper moet het dossier op eigen kosten laten opmaken;
• dit gebeurt door een veiligheidscoördinator of architect;
• het dossier moet uiterlijk beschikbaar zijn op het moment dat de notariële akte wordt verleden.

Bestaat er geen wettelijke verplichting tot een PID, bijvoorbeeld omdat de laatste werken dateren van vóór 1 mei 2001, dan kan de verkoop gewoon doorgaan. De verkoper bezorgt in dat geval wel alle beschikbare plannen, attesten en andere documenten die bij de woning horen.

Wat als de woning nog in aanbouw is?

Ook wanneer een woning verkocht wordt vóór de bouwwerken volledig zijn afgerond, blijft de regelgeving gelden.

Omdat het postinterventiedossier op dat moment nog niet volledig kan zijn, wordt in de verkoopakte opgenomen dat de verkoper zich ertoe verbindt het dossier na de (voorlopige) oplevering in orde te brengen en aan de nieuwe eigenaar te bezorgen.

Moet je het PID later blijven aanvullen?

Ja. Het postinterventiedossier is een document dat leeft.

Wanneer er later opnieuw werken aan de woning worden uitgevoerd, moet het dossier aangepast worden zodat het een correct overzicht blijft geven van de huidige toestand van het gebouw. Zo blijft alle relevante informatie beschikbaar voor toekomstige onderhouds- en verbouwingswerken.

Is het PID hetzelfde als de Woningpas?

Soms wordt gedacht dat alle technische informatie over een woning automatisch terug te vinden is in de Woningpas. Dat is jammer genoeg niet het geval.

De Woningpas is een gratis digitaal paspoort van de Vlaamse overheid waarin eigenaars informatie terugvinden over hun woning, zoals het EPC, het asbestattest, vergunningen, premies, renovatieadvies en beschikbare attesten. Het postinterventiedossier (PID) maakt echter geen deel uit van de Woningpas en moet daarom afzonderlijk worden bewaard en bij een verkoop aan de nieuwe eigenaar worden overgedragen.

In het kort