Een EPC Niet-Residentieel (EPC NR) wordt vaak beschouwd als iets dat je één keer laat opmaken en dan jarenlang "in een lade" kan laten liggen. In werkelijkheid is het EPC NR een document dat leeft: het vraagt jaarlijkse opvolging en, richting 2030, ook een minimale labelvereiste. Beide verplichtingen zijn minder bekend dan de opmaakplicht zelf, terwijl ze wel degelijk gevolgen hebben.
Wat is het EPC NR?
Het energieprestatiecertificaat niet-residentieel (EPC NR) drukt de energiezuinigheid uit van gebouweenheden zoals kantoren, winkels, scholen of andere niet-woongebouwen. Het certificaat werd in 2023 ingevoerd voor verkoop en verhuur, en is sindsdien stap voor stap uitgebreid:
- Sinds 1 januari 2025 is een EPC NR verplicht voor grote gebouweenheden met een bruto vloeroppervlakte groter dan 1.000 m², ongeacht of het gebouw verkocht of verhuurd wordt.
- Sinds 1 januari 2026 geldt die bezitsverplichting voor alle grote niet-residentiële gebouweenheden met een bruto vloeroppervlakte groter dan 500 m².
Deze uitbreiding kadert in de ambitie van de Vlaamse overheid om alle niet-residentiële gebouwen tegen 2050 koolstofneutraal te maken.
De verplichting die vaak vergeten wordt: jaarlijkse meterstanden
Wie eenmaal over een geldig EPC NR beschikt, houdt daar niet mee op. Gebouweigenaars zijn verplicht om minstens jaarlijks de meterstanden te registreren die nodig zijn om het aandeel hernieuwbare energie in het EPC te bepalen.
Deze meteropname mag gebeuren door:
- de gebouweigenaar zelf,
- de gebouwgebruiker,
- een interne medewerker,
- of een energiedeskundige type D (zoals Xenadvies)
Met andere woorden: het EPC NR is een levend document. Zonder jaarlijkse update van de meterstanden klopt het hernieuwbare aandeel in het certificaat niet meer met de realiteit, ook al blijft het certificaat in principe wel geldig gedurende zijn looptijd van vijf jaar.
Vanaf 2030: een minimaal label E wordt verplicht
Naast de meterstandenplicht komt er een tweede, ingrijpendere stap aan. Vanaf 1 januari 2030 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid steeds over een geldig EPC NR beschikken waaruit blijkt dat minstens label E behaald wordt. Deze minimale labelplicht is vastgelegd in artikel 9.2.6/3 van het Energiebesluit en geldt, net als de bezitsplicht, los van verkoop of verhuur.
Voor gebouwen die vandaag onder label E scoren, betekent dit dat er tegen 2030 energetische ingrepen nodig zijn om aan de norm te voldoen. Denk aan het vervangen van verouderde verwarmingsinstallaties, het verbeteren van de gebouwschil, of het optimaliseren van het aandeel hernieuwbare energie.
In het kort
| Verplichting | Wat houdt het in | Van toepassing sinds / vanaf |
| Meterstandenregistratie | Jaarlijks de meterstanden opnemen om het hernieuwbare aandeel te bepalen | Doorlopend, zolang het EPC NR geldig is |
| EPC NR bezitsplicht (> 1.000 m²) | Verplicht EPC NR, los van verkoop of verhuur | Sinds 1 januari 2025 |
| EPC NR bezitsplicht (> 500 m²) | Uitgebreid naar alle grote niet-residentiële gebouweenheden | Sinds 1 januari 2026 |
| Minimaal label E | Elke grote niet-residentiële eenheid moet minstens label E behalen | Vanaf 1 januari 2030 |
Bron: Vlaamse overheid (Energiebesluit, art. 9.2.6 en 9.2.6/3)
Het Energieprestatiecertificaat (EPC) in Vlaanderen | XenadviesLeer wat een Energieprestatiecertificaat (EPC) is, hoe het werkt en wat de opmaak en inhoud inhouden, plus aanvullende diensten van Xenadvies. |




