EPC gemeenschappelijke delen verplicht? Dit riskeert jouw VME bij controle

Sinds 1 januari 2024 moet elk appartementsgebouw met minstens twee wooneenheden over een energieprestatiecertificaat voor de gemeenschappelijke delen beschikken, kortweg het EPC GD. De verplichting werd gefaseerd ingevoerd: sinds 1 januari 2022 voor de grootste gebouwen vanaf 15 eenheden, sinds 1 januari 2023 voor gebouwen met 5 tot 14 eenheden, en sinds 1 januari 2024 voor alle overige appartementsgebouwen. Voor zowat elke VME in Vlaanderen geldt die verplichting dus al enkele jaren. Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is intussen ook effectief beginnen controleren, en dat heeft concrete gevolgen voor wie nog geen EPC GD heeft.

Wat staat er eigenlijk in een EPC GD?

Het EPC GD verschilt van het gewone EPC dat je kent bij de verkoop van een appartement. Het bevat geen apart energielabel, maar brengt via kleurenbalkjes en symbolen de energieprestatie in kaart van:

• het dak, de buitenmuren en de vloer van het gebouw
• de ramen en deuren en de verlichting van de gemeenschappelijke circulatieruimtes, zoals traphallen en gangen
• de collectieve verwarmings- en warmwaterinstallaties, zoals een gemeenschappelijke ketel

Een erkende energiedeskundige type A stelt het certificaat op. Het is 10 jaar geldig, tenzij er intussen een ingrijpende renovatie gebeurt waarbij minstens 15 procent van de gebouwschil vervangen wordt.

Hoe verloopt de controle door VEKA?

VEKA voert steekproefcontroles uit waarbij nagegaan wordt:

• of er voor het gebouw een geldig EPC GD aanwezig is
• en of dat certificaat correct is opgemaakt

Blijkt uit die controle dat er geen EPC GD aanwezig is, dan ontvangt de VME of de eigenaars een brief. Op die brief kan schriftelijk gereageerd worden met argumenten. Na evaluatie van die argumenten zijn er twee mogelijke uitkomsten: de argumenten worden aanvaard, of er volgt een boete tussen 500 en 5.000 euro.

De boete lost het probleem niet op

Een belangrijk detail dat vaak over het hoofd gezien wordt: het betalen van de boete is niet bevrijdend. Dat betekent dat de VME of de eigenaars, ook na het betalen van de boete, nog steeds verplicht zijn om alsnog een EPC GD te laten opmaken. De boete komt met andere woorden bovenop de kost van het certificaat, niet in de plaats ervan. Wie denkt de verplichting te kunnen afkopen met een eenmalige boete, komt dus bedrogen uit.

Wat betekent dit voor jouw VME?

Omdat de verplichting nu al enkele jaren geldt voor elk appartementsgebouw, is de kans reëel dat een gebouw zonder EPC GD vroeg of laat in een steekproef terechtkomt. Voor een syndicus of VME is het dus vooral een kwestie van tijdig in orde te zijn, in plaats van te wachten op een brief van VEKA. Xenadvies helpt VME's en syndici bij het laten opmaken van het EPC GD, van de opmeting tot het definitieve certificaat.

In het kort

Bronnen: VEKA/energiesparen.be