
Wuustwezel
Xenadwie?
Bij Xenadvies zijn we gespecialiseerd in keuringen, bouwstudies, metingen en dat net-ietsje-meer! We verzamelen niet alleen gegevens en rapporten, maar staan onze opdrachtgevers ook bij met raad en daad.
De bouwstudies zijn verplicht voor alle bouwprojecten met bouwvergunning en de keuringen moeten gebeuren wanneer een gebouw wordt verkocht of verhuurd.
Heb je graag meer achtergrond over deze wetgeving? Neem dan een kijkje op deze website.
Waarom werken onze mensen graag bij Xenadvies? Omdat wij 100% gaan voor klantentevredenheid, continu leren, verbeteren en kwaliteit!
Hier komen heel wat administratieve uitdagingen bij kijken! Hou je van een heldere structuur? Ben jij gebeten door een klantvriendelijke aanpak? Ben je commercieel ingesteld? Lees onderstaande functie en bezorg ons jouw CV. Wie weet word jij binnenkort wel onze nieuwe collega op het kantoor in Wuustwezel!
Jouw functie
Als administratief bediende planning en organisatie maak je de offertes van de keuringen op, je bezorgt deze aan de opdrachtgever en volgt deze op. Als het project wordt goedgekeurd start jij het dossier op,
Je speelt een cruciale rol bij de planning van de keuringen, dit zal jij elke werkdag bijwerken. De plaatsbezoeken moeten snel en logisch ingepland worden in de agenda’s van onze keurders. Je plant ook meteen de opmaak van de certificaten mee in de agenda’s. Je maakt er een eer van om het interne dossier zo volledig mogelijk te krijgen,
Je communiceert vlot met alle partijen, je verwerkt de algemene administratie van de keuringen en communiceert deze aan de juiste mensen. Dit gaat over de mailbox, het bezorgen van de definitieve attesten, contacten met leveranciers, contact met het labo, … Dit is zowel voor-, tijdens- als na de keuring,
Daarnaast beman je mee het onthaal, dit betekent dat je mee de telefoon opneemt en indien nodig mee plaatsneemt aan het onthaal vooraan,
Concreet werk je vanuit het kantoor in Wuustwezel, samen met je collega’s. Je werkt op jouw computer en je zal vaak telefoneren. Naast het gewone Office-pakket, gebruik je nog onze SharePoint, OneDrive, Teams, CRM-systeem (IonBiz) en de databanken van de overheid. Op termijn behandel je mee de administratie van de einddossiers van de bouwstudies, dit zijn gebouwen met bouwvergunning waar we de facturen, technische fiches, … van moeten verzamelen en controleren op volledigheid.
De termen waarmee je dagdagelijks werkt zijn bouw gerelateerd, denk aan gebouweenheden en woorden als (niet)residentieel. Je moet niet dé expert zijn hierin, je kan hiervoor terugvallen op je collega’s.
Jouw troeven
Als administratief bediende planning en organisatie heb je een passie voor administratieve taken, beheers je het Office-pakket en heb je een professioneel denkniveau,
Je bent leergierig, je zoekt in eerste instantie graag zelf zaken op en je weet wanneer je hulp moet vragen,
Timemanagement is je niet vreemd, je kan dus verschillende taken ordenen en brengt hier graag structuur in. Je vindt het fijn om met een planning te werken en wijkt hier niet graag te veel vanaf,
Je beschikt over een ‘intern kompas’ en weet hoe je van A naar B rijdt,
Door je commerciële flair onderhoud je zeer eenvoudig en naturel je klantenrelaties.
Ons aanbod
Xenadvies leert je alles over je taken en leert je de basis van de verschillende wetgevingen,
Je komt bij voorkeur 4/5de of voltijds werken. Op vrijdag ben je sowieso aanwezig,
Tijdens het bouwverlof zijn er collectieve sluitingsperiodes, 2 weken gedurende Kerst en 2 in de zomer,
Je wordt tewerkgesteld in ons mooi ingericht en modern kantoor te Bredabaan 451, 2990 Wuustwezel,
We starten op interimbasis via een interimkantoor met als doel een vast contract, je krijgt een competitieve verloning met extralegale voordelen.
Hoe solliciteren?
Stuur ons jouw motivatiebrief en CV per mail of via onderstaand formulier. Vervolgens nemen we telefonisch contact met je op voor een kennismaking. Bij een positief gesprek nodigen we je uit bij ons op kantoor. Daarna kom je enkele uren meekijken op kantoor, om vervolgens af te sluiten met een laatste gesprek. Hierna bespreken we je loon en bij een akkoord kom je bij ons werken!